AI-агенти: Документообіг та канцелярія
Що робить кожен агент напряму «Документообіг та канцелярія», приклад, ефект по місяцях і окупність.
21агентів у цьому напрямі- Генерація документів за шаблонамиГотує накази, листи, довідки й договори за шаблонами й даними.1 міс3 міс6 місЄдиний стандарт3-5 місОкупність
- Узгодження й маршрути документівВеде маршрути узгодження документів і контролює строки.1 міс3 міс6 місПрозорий процес4-6 місОкупність
- Агент архіву та пошуку первинкиІндексує всю первинну документацію та надає миттєвий пошук за контрагентом, сумою, номером і періодом для аудитів і запитів.1 міс3 міс6 місготовність до перевірок будь-коли5-9 місОкупність
- Агент актів виконаних робітГенерує акти виконаних робіт і наданих послуг за фактичними даними, готові до підпису й звірки.1 міс3 міс6 місусі акти підписані вчасно2-4 місОкупність
- Контроль підписання договорівСтежить за статусом підписання договорів і документів, нагадує підписантам і ескалює застряглі.1 міс3 міс6 місШвидший цикл погоджень2-4 місОкупність
- Обробка ТТНОбробляє товарно-транспортні накладні, звіряє з відвантаженнями й заносить в облік.1 міс3 міс6 місТочний облік руху товару2-3 місОкупність
- Формування вихідних документівГотує вихідні документи (рахунки, акти, специфікації) за шаблонами й даними обліку.1 міс3 міс6 місШвидший документообіг2-4 місОкупність
- Розпізнавання вхідних накладних/рахунківРозпізнає (OCR) вхідні накладні й рахунки, заносить у систему й звіряє з замовленнями.1 міс3 міс6 місШвидша обробка документів4-5 місОкупність
- Агент автонаповнення реквізитів контрагентаАвтоматично підтягує й перевіряє реквізити контрагента з реєстрів і бази, заповнюючи ними документи без ручного набору.1 міс3 міс6 місперевірка благонадійності контрагента на вході3-5 місОкупність
- Агент доручень, наказів і внутрішніх документівГотує внутрішні документи (накази, доручення, розпорядження, службові) за шаблонами з автонаповненням і маршрутом узгодження.1 міс3 міс6 місєдиний стандарт внутрішніх документів4-6 місОкупність
- Агент єдиного архіву документівЗберігає і структурує всі документи з єдиним доступом і пошуком.1 міс3 міс6 місповний е-архів групи10-12 місОкупність
- Агент OCR вхідних документів у базуРозпізнає вхідні документи (скани, PDF, фото) і заносить дані в базу та СЕД, класифікуючи їх за типом.1 міс3 міс6 місповна оцифрована база вхідних документів4-7 місОкупність
Показати всіх агентів напряму
- Агент первинних документів (рахунки, видаткові, ТТН, ПН)Генерує комплект первинки під відвантаження (рахунок, видаткова, ТТН, податкова накладна) узгоджено між собою й з обліком.1 міс3 міс6 міснуль розбіжностей у первинці4-7 місОкупність
- Агент пошуку по документахЗнаходить потрібний документ і відповідь у ньому за змістом запиту.1 міс3 міс6 місзнання компанії доступні всім8-12 місОкупність
- Агент реєстрації кореспонденціїРеєструє вхідну і вихідну кореспонденцію і веде журнали.1 міс3 міс6 місповний облік листування4-8 місОкупність
- Агент реєстру та версіонування документівВеде єдиний реєстр документів зі статусами, термінами й версіями, контролює актуальність і не дає загубити правки.1 міс3 міс6 місповна історія змін по кожному документу4-8 місОкупність
- Агент специфікацій на партію паливаФормує специфікації до договорів на конкретну партію (обсяг, продукт, якість, ціна, базис, строки) з прив'язкою до договору.1 міс3 міс6 місповна прив'язка специфікацій до договорів4-7 місОкупність
- Агент заповнення митних та акцизних формГотує й перевіряє митні та акцизні документи на імпорт і обіг палива, наповнюючи їх даними угод і поставок.1 міс3 міс6 міснижчий ризик штрафів за помилки в деклараціях6-10 місОкупність
- Електронний підпис та надсиланняГотує документи до електронного підпису та відстежує статус підписання.1 міс3 міс6 місМенше паперу2-4 місОкупність
- Комплектація виконавчої документаціїВеде чек-лист виконавчої документації по об'єкту, контролює наявність актів, схем і протоколів, підсвічує прогалини.1 міс3 міс6 місЗдача без авралу й затримок4-6 місОкупність
- Передача документів між учасникамиОрганізовує передачу комплектів документів між забудовником, підрядниками, проєктувальниками з фіксацією.1 міс3 міс6 місПрозорий обмін з підрядниками3-4 місОкупність
Готовий продукт за підпискою
Строки за договорами
Реєстр договорів, дати повідомлення про непродовження, нагадування у пошту, Telegram і календар.
1 490 грн на місяць.